Um mit jemandem zusammenzuarbeiten, müssen Sie Ihr Passwort nicht teilen. Unter Einstellungen → Team laden Sie Personen in Ihr Konto ein, jede mit eigener Anmeldung und einer Rolle.
Die zwei Rollen
- Bearbeiter: kann Korrekturen anwenden, Analysen starten und Website-Daten bearbeiten. Passend für Kollegen oder Freelancer, die an der Website arbeiten.
- Betrachter: nur Lesezugriff. Passend für Kunden oder Vorgesetzte, die die Ergebnisse verfolgen möchten.
Nur Sie als Inhaber des Kontos können Personen einladen und den Zugriff widerrufen.
Jemanden einladen
- Geben Sie unter Jemanden einladen die Adresse im Feld E-Mail ein.
- Wählen Sie die Rolle. Voreingestellt ist Betrachter.
- Wenn Sie den Tarif Agentur haben und Kunden angelegt haben, erscheint ein drittes Feld: Auf einen Kunden beschränken. Lassen Sie Gesamtes Konto stehen, um alle Websites zu zeigen, oder wählen Sie einen Kunden: Der Betrachter sieht dann nur die Websites, die diesem Kunden zugeordnet sind. Diese Beschränkung gilt nur für Betrachter. Wie Sie Kunden anlegen, lesen Sie in Agentur: Kunden, Berichte und White-Label.
- Klicken Sie auf Einladen.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Annehmen. Sie können bis zu 25 Personen haben, ausstehende Einladungen und aktive Mitglieder zusammengezählt.
Ausstehende Einladungen
Die Einladung erscheint unter Personen mit Zugriff mit dem Status ausstehend. So bleibt es, bis die Person den Link öffnet und sich mit derselben E-Mail-Adresse anmeldet, an die die Einladung ging. Ist sie mit einer anderen Adresse angemeldet, teilt CiteProof ihr mit, dass die Einladung für eine andere Adresse gilt, und bittet sie, sich mit der richtigen anzumelden.
Nach der Annahme wechselt der Status zu aktiv, und die Person landet auf der Seite Heute Ihres Kontos.
Was die eingeladene Person sieht
In ihren eigenen Einstellungen → Team findet sie Konten, auf die Sie zugreifen können, mit Öffnen, um in Ihr Konto zu wechseln, und Zurück zu meinem Konto, um zurückzukehren. Während sie in Ihrem Konto arbeitet, erinnert ein Banner daran, wessen Konto es ist und mit welcher Rolle, mit einer Schaltfläche Verlassen.
Zugriff entfernen
Klicken Sie unter Personen mit Zugriff neben der Person auf das Papierkorb-Symbol (Zugriff widerrufen). Die Änderung gilt sofort, für ausstehende Einladungen wie für aktive Mitglieder. Um wieder Zugriff zu geben, senden Sie eine neue Einladung.
Die eingeladene Person sagt, der Link funktioniere nicht. Warum?
Meist ist sie mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet als der, die Sie eingeladen haben. Sie muss sich mit genau dieser Adresse anmelden. Wenn Sie die Einladung widerrufen haben, funktioniert der Link nicht mehr: Senden Sie eine neue.
Kann ein Betrachter Korrekturen anwenden oder eine Analyse starten?
Nein. Ein Betrachter hat nur Lesezugriff. Damit jemand Korrekturen anwenden, Analysen starten oder Website-Daten bearbeiten kann, laden Sie die Person als Bearbeiter ein.
Kann ich einem Kunden nur seine eigenen Websites zeigen?
Ja, mit dem Tarif Agentur: Legen Sie den Kunden unter Agentur → Kunden an, ordnen Sie ihm seine Websites zu, laden Sie ihn dann als Betrachter ein und wählen Sie diesen Kunden unter Auf einen Kunden beschränken.